资产管理处简介

南昌职业大学资产管理处的主要职责是代表学校行使固定资产的所有权、管理权、转让权、处置权等；负责组织学院固定资产的清查、产权登记、资产评估、统计报告等日常管理工作；负责学院实验室建设及实验室安全卫生管理工作；对二级管理单位资产的使用实施监督、管理。 负责拟定资产管理的规章制度。 

一、物资设备管理职责

 1.负责全院固定资产的统计、汇总和上报；

 2.负责全院资产清产核资和资产评估的组织工作；

 3.负责全院物资设备的申购计划审核、报批，物资设备资产账务管理及调剂、调拨、报失、报废等处置工作；

 4.负责大型、贵重仪器设备使用绩效的评估等管理工作。

二、实验室管理职责

 1.贯彻执行国家关于高校实验室建设与管理工作的方针、政策和法规。结合学院发展规划与教学、科研的实际需要，协同有关部门编制实验室建设规划和年度实施计划。

 2.负责建立健全学校有关实验室建设与管理的各项规章制度，负责指导、协助各单位进行实验室的新建及考核评估工作，检查、督促制度的执行落实，协调推进实验室标准化建设和综合效益管理。

 3.负责设备维修、教学实验设备等项目的报批，组织实施实验室建设项目立项论证、竣工验收，确保各项目设备的有效使用。

 4.组织实施实验室评估和绩效考核；

 5.负责做好实验室的环境防护和安全管理监督工作，协助保卫处做好实验室防火、防盗、防爆等日常安全保卫工作，督促实验室做好危险废物的处置与环境保护工作。

 三、其它管理

 1. 协助做好物资采购的招投标工作；

 2. 参与基建工程的招投标和竣工验收工作；

完成上级部门和学院交办的其他工作。     

资产管理处岗位职责

一、资产管理处长岗位职责

 (一) 负责资产管理处全面管理工作；

 (二) 制定资产管理处各类文件的起草工作；

 (三) 制定资产管理处各阶段的工作计划；

 (四) 负责土地与房屋产权管理工作；

 (五) 根据学院教育事业和发展情况，制订学院固定资产及专项资金购置经费预算、年度计划等草案；

 (六) 参与物资采购开标会议，签订相关采购合同，督促合约履行；

 (七) 审核固定资产及专项资金的仪器设备购置凭证工作；

 (八) 负责接收捐赠资产及再分配工作；

 (九) 负责资产管理处用印签字及审查各种统计报表工作；

 (十) 制定资产管理处经费使用计划；

 (十一) 组织检查学院各部门的固定资产管理工作；

 (十二) 组织实施各部门的资产清查验收；

 (十三) 组织资产处管理人员的培训工作；

 (十四) 负责大型设备仪器的审批管理工作；

 (十五) 核查学院固定资产的使用与维护状况；

 (十六) 负责组织全院资产的清查和清产核资工作，摸清实际情况，有的放矢的制订措施，处理学院资产的产权和权益方面的事务，维护国有和学院资产的安全、完整和保值增值，防止国有和学院资产流失；

 (十七) 审核资产处网上信息发布工作；

 (十八) 负责学院各专项建设的固定资产审批工作；

 (十九) 负责全院资产的调拨、转让、报损、报废、报失和出租、出借、出售、转让、拍卖等资产处置的审核、报批工作及监督与管理；   

 (二十) 掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度；

 (二十一) 掌握学院固定资产的存量及增减变动情况；

 (二十二) 完成上级交办的其他任务。

二、科长岗位职责

 (一) 参与制定固定资产管理规章制度，负责制定固定资产管理工作流程、手续清单，并在工作中组织实施；

 (二) 负责学院固定资产的账目管理工作：

  1. 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作；

  2. 图书资产的总账管理工作。

 (三) 负责学院仪器设备统计报表工作；

 (四) 负责固定资产的计算机管理工作；

 (五) 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作；

 (六) 协助处长做好大型精密仪器设备管理、所在部门和存放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况；

 (七) 做好大型设备的运行情况统计数据的搜集工作；为维护、维修、报废提供处置依据；

 (八) 协助处长做好大型设备到货后，积极参与技术验收工作。验收合格后，检查使用单位是否规范办理设备的建账、建档、归档等手续；

 (九) 协助处长做好大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交；

 (十) 每学期审查大型仪器设备的使用登记情况；

 (十一) 负责资产管理处所有文件、数据材料的整理统计及档案管理；

 (十二) 负责对有关部门的年度报表、报盘工作；

 (十三) 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作；

 (十四) 负责资产处网上信息发布工作；

 (十五) 负责全院资产数据库的帐务工作，协助做好每月一次的帐务核对工作，与财务及时沟通，防止学院资产的流失；

 (十六) 完成上级交办的其他任务。

三、科员岗位职责

 (一) 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证；

 (二) 依据报账原始凭证，负责审核使用部门填写的管理卡片，确保卡片填写数据的完整、真实；

 (三) 负责固定资产管理信息系统入帐单的数据录入工作，做好数据系统的维护，确保学院资产信息的准确完整；

 (四) 全院资产的清查时，全面参与清查工作，尤其要做好帐务管理工作；

 (五) 负责对学院资产的转让、出售、拍卖、报废等资产处置的帐务处理工作，做好报废资产的数据录入；

 (六) 负责填写分类号、管理编号、单位编号，管理代码等工作；

 (七) 负责填写设备验收单，发放管理编号，在原始凭证加盖"固产已做"印章；

 (八) 协助科长负责设备、家具等账目管理及验收工作；

 (九) 协助科长做好固定资产的账目管理工作；

 (十) 协助科长组织、实施全院清查核资工作，防止学院资产流失；

 (十一) 协助科长督促、检查大型设备的运行情况，提高其利用率、完好率，保证大型设备的正常运转；

 (十二) 协同科长做好大型设备到货后，积极参与技术验收工作。验收合格后，应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续；验收时发现问题应及时通知采购部门，根据有关规定，在索赔期内及时做好退换或索赔手续；

 (十三) 负责固定资产（设备、家具）闲置、报废、调拨、回收、处理工作；

  1. 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作；

  2. 制定每年的经费使用计划；

  3. 做好校内调剂等工作的网上宣传；

  4. 按制度要求做好残值回收处理工作；

  5. 完成残值收入记账工作。

 (十四) 负责资产回收工作。制定资产回收管理流程；

 (十五) 负责全院固定资产的调拨、转让、报损、报废、报失的帐务处理，确保帐物相符。

 (十六) 协助做好每月一次与后勤仓库的帐务核对工作，与财务及时沟通，防止学院资产的流失。

 (十七) 宣传固定资产管理规章制度、工作流程，树立良好的固定资产管理窗口服务形象；

 (十八) 完成上级交办的其他任务。

资产管理处工作职责

一、 根据国家有关国有资产管理的方针、政策和法规，拟订学院资产管理的规章制度，并负责监督检查执行情况，维护学院资产的安全、完整和保值增值；

二、 负责学院资产、产权和权益的管理；

三、 负责全院固定资产协调管理工作，做好相关统计报表的汇总、上报工作；

四、 负责对学院设备维护使用和管理工作；

五、 负责教学实验室建设项目的评审、检查、验收、绩效考评工作；

六、 负责组织全院实验室的安全管理工作；

七、 负责全院资产管理队伍建设工作，协助做好实验师资队伍建设工作；

八、 负责固定资产购置的预算和管理工作；

九、 负责开展对固定资产售后服务和质量的跟踪管理工作；

十、 负责固定资产的帐目管理，相关统计报表的编制、上报、统计工作；

十一、 负责组织对固定资产的帐、物核对检查，协助财务处做好固定资产的清产核资工作；

十二、 负责组织固定资产报损、报失、报废和处置工作；

十三、 负责固定资产调拨工作；

十四、 负责每学期做好学院盘点工作；

十五、 负责对采购和资产管理方面检查工作；

十六、 负责办理校外组织及个人捐赠固定资产的申报与管理工作；  

十七、 负责统筹协调学院专项资金采购的申报工作；

十八、 负责本部门档案资料的收集、立卷归档工作；

十九、 完成上级部门和学院交办的其他工作。

资产管理处科员岗位工作细则

1. 物资设备计划管理岗 （科长兼）

1）负责收集、整理各部门拟购物资设备的计划，通过查询仪器设备管理系统的数据，经过实地调查，为领导提供决策依据

2）经领导审批后的计划，交后勤采购，并做好存档管理。急用的物资设备，经领导口头指示，可先购置，待入库时，补办《申购计划表》。

3）所有物资设备入库时，要核对有无《申购计划表》，并做好登记备查。

4）每学期末，收集、整理《申购计划表》的执行情况，并做好督促与检查。

5）做好已批专项资金项目完成材料的收集、整理。项目申报、审批金额、招标书、投标书、考察过程、议标过程、合同签订、到货验收、项目完成等资料的存档。

2. 物资设备系统管理岗

1）负责录入仪器设备管理系统的所有数据，根据采购合同原件（设备清单）录入物资设备的名称、购置时间、使用单位、品牌、型号、规格、单价、数量、出厂编号、出入库单号、分类号、经费来源、使用人、使用方向、存放地点等。(须经资产科长审核通过)

2）协助科长办理资产转移的手续，做好资产转移表的存档。依据资产转移表及时更新仪器设备系统中的数据。协助科长现场协调、搬运，做好服务工作。

3）协助科长办理资产报废的手续，做好资产报废表的存档。依据资产报废表及时更新仪器设备系统中的数据。配合处领导与后勤处共同处理物资设备的残值上交财务处，同时，报财务处账务核销。

4）每月初与财务核对已购物资设备的凭证号，并录入、完善仪器设备管理系统。

5）完成物资设备标签打印工作，并通知各部门物管员统一领取，按规定张贴。

3. 物资设备验收管理岗

1）负责办理全院物资设备的出入库手续，严把物资设备入库关，入库材料要求齐全。（申购计划表、有效采购合同、设备清单纸质表和电子表、大型设备或软件表等）

2）常规验收：实地验收物资设备的数量，做好记录，并签字责任到人。

3）技术验收：配合处领导与相关部门共同验收，开机验收，检查质量，收集、整理验收报告。交领导存档。

4）做好日常登记耗材的工作，每学期末，按各系、部、室统计耗材金额及数量，盘点后勤管理处的库存量。

5）每学期末要收集、整理出入库单据，打包封存备查。（入库单开出，须经资产科长签字）。

4. 实验室、实训中心管理岗

1）每学期末，负责检查实验室、实训中心的水、电、门、窗等安全问题。

2）每学期初、中、末开展全院实验室、实训中心的卫生检查工作。

3）不定期检查全院实验室、实训中心的设备使用管理、维修管理的记录工作。

4）负责全院实验室、实训中心安全、卫生的奖、惩评比工作。

5）每年不定期开展物资设备盘点工作，检查物资设备的使用、完好、账物相符率等状况。

6）开展实验室、实训中心安全教育培训工作，培训物管员的业务能力，提高管理水平。

7）收集、整理全院资产的档案管理。（采购合同原件、大型设备及大型软件的验收报告、技术资料、重大招标书、投标书、议标过程、会议记录、中标通知书、到货验收等）