资产管理处科员岗位工作细则 1. 物资设备计划管理岗 (科长兼)1)负责收集、整理各部门拟购物资设备的计划,通过查询仪器设备管理系统的数据,经过实地调查,为领导提供决策依据 2)经领导审批后的计划,交后勤采购,并做好存档管理。急用的物资设备,经领导口头指示,可先购置,待入库时,补办《申购计划表》。 3)所有物资设备入库时,要核对有无《申购计划表》,并做好登记备查。 4)每学期末,收集、整理《申购计划表》的执行情况,并做好督促与检查。 5)做好已批专项资金项目完成材料的收集、整理。项目申报、审批金额、招标书、投标书、考察过程、议标过程、合同签订、到货验收、项目完成等资料的存档。 2. 物资设备系统管理岗1)负责录入仪器设备管理系统的所有数据,根据采购合同原件(设备清单)录入物资设备的名称、购置时间、使用单位、品牌、型号、规格、单价、数量、出厂编号、出入库单号、分类号、经费来源、使用人、使用方向、存放地点等。(须经资产科长审核通过) 2)协助科长办理资产转移的手续,做好资产转移表的存档。依据资产转移表及时更新仪器设备系统中的数据。协助科长现场协调、搬运,做好服务工作。 3)协助科长办理资产报废的手续,做好资产报废表的存档。依据资产报废表及时更新仪器设备系统中的数据。配合处领导与后勤处共同处理物资设备的残值上交财务处,同时,报财务处账务核销。 4)每月初与财务核对已购物资设备的凭证号,并录入、完善仪器设备管理系统。 5)完成物资设备标签打印工作,并通知各部门物管员统一领取,按规定张贴。 3. 物资设备验收管理岗1)负责办理全院物资设备的出入库手续,严把物资设备入库关,入库材料要求齐全。(申购计划表、有效采购合同、设备清单纸质表和电子表、大型设备或软件表等) 2)常规验收:实地验收物资设备的数量,做好记录,并签字责任到人。 3)技术验收:配合处领导与相关部门共同验收,开机验收,检查质量,收集、整理验收报告。交领导存档。 4)做好日常登记耗材的工作,每学期末,按各系、部、室统计耗材金额及数量,盘点后勤管理处的库存量。 5)每学期末要收集、整理出入库单据,打包封存备查。(入库单开出,须经资产科长签字)。 4. 实验室、实训中心管理岗1)每学期末,负责检查实验室、实训中心的水、电、门、窗等安全问题。 2)每学期初、中、末开展全院实验室、实训中心的卫生检查工作。 3)不定期检查全院实验室、实训中心的设备使用管理、维修管理的记录工作。 4)负责全院实验室、实训中心安全、卫生的奖、惩评比工作。 5)每年不定期开展物资设备盘点工作,检查物资设备的使用、完好、账物相符率等状况。 6)开展实验室、实训中心安全教育培训工作,培训物管员的业务能力,提高管理水平。 7)收集、整理全院资产的档案管理。(采购合同原件、大型设备及大型软件的验收报告、技术资料、重大招标书、投标书、议标过程、会议记录、中标通知书、到货验收等) |
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